Os quatro pilares
Metodologia
Modelo híbrido: planejamento e controle estruturados, com flexibilidade para imprevistos.
Ferramentas
Dashboard de transição em Power BI ligado ao plano do projeto, para acompanhar o progresso com transparência.
Talentos
Time orientado à ação, com papéis e responsabilidades claros (RACI), coordenado por um PMO sênior.
Mensuração
KPIs de transição medidos por uma pesquisa respondida pelo cliente.
Passo a passo: fases e entregas claras
- 01Semanas 1–2
Prontidão e onboarding
- Kick off Havas & cliente
- Time de transição desde o dia 1
- Acordo do plano de transição
- Dashboard de transição no ar
- Client Space no ar
- 02Semanas 2–9
Implementação
- Sessões de onboarding
- Governança em funcionamento
- Acompanhamento do plano do projeto
- Coordenação com a agência atual
- 03Semanas 9–12
Encerramento
- Operação no ar na semana 9
- Reunião de fechamento da transição
- Pesquisa de transição
Ferramentas: acompanhamento transparente
RACI e Frentes de Trabalho
Sponsor, líder do cliente e PMO de transição coordenam um plano mestre organizado por frentes:
- SOW regional
- Financeiro
- Talentos
- Trading & investimento
- Digital, dados & tech
- Ferramentas & sistemas
- CoE & operações
Ritmo de Comunicação
- Diário
- Acompanhamento da transição Havas & cliente
- Semanal
- Atualização da liderança Havas + cliente
- Sob demanda
- Clínicas de dados & tech e de procurement
8/10
Nota da pesquisa de transição respondida pelo cliente (competência, comunicação e resolução de problemas).
"PMO de Transição da Havas muito sólido — ótima experiência profissional, bom posicionamento na estrutura da empresa e capacidade de tomada de decisão."